Customer Stories – Digify

Data Rooms That Fit the Way Advisors Really Work: How Hemisphere Partners Simplified Cross-Border M&A With Digify

Chayee Diyco — Mon, 13 Oct 2025 04:21:00 +0000

Data Rooms That Fit the Way Advisors Really Work: How Hemisphere Partners Simplified Cross-Border M&A With Digify

“Who has time to deal with data rooms? Digify is straightforward, cost-effective, and does everything we want it to do.”
Daniel Bernstein
Managing Director, Hemisphere Partners

A Boutique M&A Firm Navigating Complex Transactions

Hemisphere Partners is a boutique mergers and acquisitions (M&A) advisory firm specializing in cross-border software transactions. With expertise spanning the United States, Australia, New Zealand, and beyond, the firm works with lower to middle-market software companies in the $2 million to $20 million range.

Managing Partner Daniel Bernstein has completed more than 30 software transactions in his career and now leads Hemisphere’s focus on helping software companies achieve strategic exits. Recent deals include Loop Software’s acquisition by Civica, a notable transaction in the Australian market.

“We are focussed on cross-border software M&A. Most of our clients are B2B software companies with significant strategic value.” – Daniel Bernstein

The Challenge: Finding a Secure, Scalable Data Room Without the Complexity

In due diligence, each client engagement requires a dedicated data room. With multiple deals often running in parallel, Hemisphere Partners needed a solution that would:

Be simple and intuitive for buyers to use without training
Remain cost-effective while supporting multiple active data rooms
Keep access secure and controlled so buyers only see what they are authorized to view
Allow discreet branding for each client, reinforcing professionalism

Daniel had seen first-hand how other providers fell short.

“Unfortunately, a lot of data room providers are not set up the way we need. They tend to complicate things or only allow one data room per licence. We needed a solution that made things straightforward.” – Daniel Bernstein

The Solution: Straightforward, Flexible, and Branded

After researching several alternatives — including DealRoom, Ansarada, and iDeals — Hemisphere Partners chose Digify. What stood out was Digify’s ability to cover all the essentials an advisory firm needs to run multiple high-stakes transactions without friction:

Benutzerfreundlichkeit: Several client data rooms can be set up seamlessly, with no learning curve for users.
Branding: Custom banners and logos personalize the experience and bring a touch of character to due diligence.
Permissions: Each data room is discreet, with the right access controls in place to prevent overlaps.

Scalability: Daniel and his partner manage six to seven live data rooms at once, with the ability to retire them cleanly after engagements close.

“Everything is discreet. Clients don’t see each other’s data rooms. There’s never a security issue, and it’s doing everything it’s supposed to do.” – Daniel Bernstein

Even clients noticed the difference. Due diligence is rarely the most enjoyable part of a deal, but small touches like branding make the process less clinical.

“When we sold Loop Software, the client loved seeing the kookaburra on the masthead in the data room. It kept them happy and made the whole due diligence process feel a little more pleasant.” – Daniel Bernstein

That small detail reinforced Hemisphere’s professionalism and showed how Digify could help humanize what is usually the most stressful stage of M&A.

The Results: Efficiency, Professionalism, and Zero Issues

The impact of Digify has been both practical and reputational for Hemisphere Partners. It not only helped streamline internal workflows but also elevated the experience for clients and buyers alike.

Running Multiple Transactions Seamlessly

Hemisphere often manages several live deals at once. Digify makes this simple, ensuring every client has their own discreet workspace with no overlap or risk of sensitive information being exposed.

Professional Presentation That Stands Out

Customized branding transformed the data room from a sterile tool into a space that reflected Hemisphere’s thoughtful approach. Buyers noticed, and it left an impression.

Saving Time for a Lean Team

With just two partners driving the business, efficiency is everything. Digify allows them to get data rooms up and running quickly, without the overcomplication of other providers.

Building Buyer Trust Effortlessly

Buyers—often seasoned professionals from private equity or strategic acquirers—never complain about the platform. The experience is intuitive, reliable, and smooth, reinforcing trust without extra effort.

“I’ve seen absolutely zero issues with Digify. Buyers never complain. It’s easy to use, and for a team like ours, that makes all the difference.” – Daniel Bernstein

Innovation That Keeps Pace With M&A Needs

Hemisphere relies on tools that can keep up with the pace of transactions without adding unnecessary complexity.

“We have very few… but very good tools. (One of them is) you guys.” – Daniel Bernstein

Daniel appreciates that Digify not only works today but also evolves with the changing needs of M&A professionals. Unlike other platforms he has used—some antiquated, some frustratingly overbuilt—Digify delivers simplicity with a forward-looking edge.

One innovation that particularly stood out is Digify’s Persistent Protection After Download (PPAD). Already available in beta at the document level, PPAD ensures files remain protected and trackable even after recipients download them. This is something many traditional providers don’t offer at all, or do so only after making you download a host of plugins or software.

The next step is bringing PPAD to the data room level—a feature Digify is already working on—creating unified oversight of all deal materials. For Hemisphere, this will mean greater peace of mind when prospective buyers, especially pre-LOI, are reviewing sensitive information.

“It would be especially helpful when we have prospective buyers looking at documents before an LOI. Knowing who’s downloading and when adds real value.” – Daniel Bernstein

By combining ease of use with security innovations like PPAD, Digify goes beyond keeping pace with industry standards to setting them.

“The pricing is correct, the permissions are correct, and the experience is positive. We wouldn’t consider switching.” – Daniel Bernstein

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How Sisecam Protects Product Designs and Builds Stakeholder Trust

Chayee Diyco — Tue, 19 Aug 2025 04:08:34 +0000

How Sisecam Protects Product Designs and Builds Stakeholder Trust

Zusammenfassung

Herausforderung
Sisecam, a glass manufacturer, frequently shares early-stage product designs with clients such as IKEA, Efes Beverage Group, and Turk Tuborg. These designs are confidential and often not yet in production—making IP protection a top priority. Ensuring these sensitive assets are not misused, copied, or leaked during the design phase is critical to maintaining the company’s competitive edge and safeguarding its innovation pipeline.

Lösung
Sisecam used Digify to securely share sensitive design files with both internal teams and external clients. The platform’s granular permission settings, document tracking, and watermarking features gave them the control and visibility they needed without disrupting their workflow.

Ergebnisse
With Digify, Sisecam streamlined file sharing, eliminated reliance on IT approvals, and gained real-time insight into document access. These improvements not only reduced administrative work and built trust with stakeholders, it also helped accelerate project timelines through faster, more responsive collaboration.

About Sisecam

Sisecam is a global leader in the glass manufacturing industry, producing a wide range of products including glassware for homes, packaging, flat glass, and soda bottles. Within the company, the Design team plays a vital role in shaping product concepts that span both function and form.

We spoke with members of Sisecam’s Design department, including designers and a UX researcher, to understand how they collaborate across departments and with clients—while ensuring the security of their sensitive product designs.

The Challenge: Sisecam needed a secure, controlled way to share confidential design files in order to prevent IP theft

1. Security & Confidentiality Risks

No way to prevent unauthorized downloads, forwarding, or copying of design files
Risk of exposing sensitive, unregistered designs before products reached the market
Instances where similar designs appeared under other brands, raising concerns about IP theft

2. Lack of Visibility & Control

Inability to track who opened or reviewed documents
No audit trail to identify engaged or inactive stakeholders
Difficulty managing who had access to what, and for how long

3. Operational Bottlenecks

Reliance on IT approvals for external file sharing via OneDrive
Slow and manual processes that delayed collaboration with clients
No standardized system for managing short-term vs long-term access to files

The Solution: Secure, Controlled, and Efficient Document Sharing with Digify

Sisecam adopted Digify after determining it offered the most secure and user-friendly solution for sharing sensitive design files. The platform met the company’s dual needs: protecting unregistered product concepts while maintaining efficient collaboration with both internal stakeholders and global clients.

1. Secure Sharing for Sensitive Designs

Advanced Access Controls: Sisecam could assign tailored permissions such as view-only, download, or limited-time access, based on the sensitivity of each project or file.
Watermark & Screen Shield: Built-in protection tools prevented unauthorized distribution, ensured traceability, and safeguarded visual IP.
Granular Expiry Settings: Files could be made available for a few hours, days, or longer, giving Sisecam control over who sees what, and for how long.

2. Workflow Efficiency and Autonomy

No IT Bottlenecks: Teams no longer needed to wait for file-sharing approvals or workaround cloud restrictions. Digify gave them full autonomy to share files securely and instantly.
Real-Time Notifications: Stakeholders were alerted automatically when files were uploaded or accessed, reducing the need for manual follow-ups.
Centralized Data Rooms: All project documents were organized in one place, simplifying version control and stakeholder management.

3. Confidence, Consistency, and Control

Trackable Engagement: Sisecam could see who opened which files and when, helping them manage follow-ups and prioritize engagement.
Reduced Risk Exposure: With more visibility and control, the risk of unintentional leaks or misuse was significantly reduced.

Since data is shared through a more secure platform, we can track it. Being able to track the journey of all that data is actually quite reassuring.

The Results: Greater Control, Faster Workflows, and Stronger Trust

Since adopting Digify, Sisecam has significantly improved how it manages, shares, and tracks sensitive design files. The platform has helped stramline collaboration while reinforcing security and building trust with internal teams and external clients alike.

Digify not only resolved the company’s initial concerns around document misuse, it also introduced a more professional, efficient, and accountable way to manage critical design communications.

1. Secure, Professional Sharing Experience

No Document Leaks: Since implementation, Sisecam has not experienced any unauthorized access or file misuse.
Improved Stakeholder Confidence: Both internal and external stakeholders have gained peace of mind knowing their data is being shared through a secure and professional platform.

2. Operational Efficiency and Time Savings

Eliminated IT Delays: Without having to wait for IT approvals, teams can now share files instantly and move designs forward more quickly.
Triggered Faster Responses: Automatic notifications prompt recipients to check new uploads right away, reducing lag and encouraging quicker reviews without the need for manual follow-ups.
Faster Project Cycles: With streamlined sharing and quicker feedback, design and approval timelines have shortened.

Digify's interface is simple, it's not tiring to use, and it's not confusing in terms of where to click and what to do. It's user-friendly, which was an important factor in our decision-making process.

3. Visibility, Accountability, and Flexibility

Insight into Engagement: Sisecam can track who opens which files and when, helping teams identify active participants and follow up more effectively.
Flexible Access Management: Time-based permissions make it easy to align access with the scope and timeline of each project.
Long Term Traceability: The ability to review document history and access logs adds a layer of accountability and helps support secure project planning.

Conclusion: Prioritizing Security Without Slowing Innovation

For design and manufacturing teams working with sensitive intellectual property, balancing collaboration and confidentiality is critical. Sisecam’s adoption of Digify proves that strong data protection doesn’t have to come at the expense of efficiency or creativity.

By choosing Digify, Sisecam delivered:

Controlled, trackable sharing of confidential design files
Streamlined, secure workflows for both internal and external collaboration
Enhanced trust and professionalism across stakeholder interactions

In industries where design confidentiality directly impacts competitive edge and revenue, Sisecam’s story shows how the right platform can unlock both protection and performance.

Digify gives teams like Sisecam’s the visibility, flexibility, and control they need to confidently move ideas forward without compromise.

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Wie G Squared 2 Milliarden Dollar einnahm, indem es die Erfahrung der Investoren in den Mittelpunkt stellte

Chayee Diyco — Wed, 12 Mar 2025 07:16:27 +0000

Wie G Squared 2 Milliarden Dollar einnahm, indem es die Erfahrung der Investoren in den Mittelpunkt stellte

Zusammenfassung

Herausforderung
G Squared, eine globale Risikokapitalgesellschaft, benötigte eine effiziente, skalierbare und professionelle Plattform zur Verwaltung der Investorenkommunikation und komplexer Datenräume bei gleichzeitiger Gewährleistung einer sicheren und konformen Dokumentenfreigabe. Der bisherige Anbieter war langsam, ineffizient und nicht flexibel genug, um den sich ständig ändernden Anforderungen der Investoren gerecht zu werden.

Lösung
G Squared entschied sich für Digify, nachdem es sich bei dessen Team über die besten Erfahrungen mit Datenräumen als Empfänger informiert hatte. Die Funktionen von Digify – wie die schnelle Einrichtung von Datenräumen, die zentralisierte Versionskontrolle, White-Labeling und der intuitive Zugriff – sorgten sowohl für operative Effizienz als auch für eine hervorragende Investorenerfahrung.

Ergebnisse
G Squared optimierte die Arbeitsabläufe, verbesserte die Qualität der Investorenkommunikation und schloss seit 2022 erfolgreich Transaktionen im Wert von 2 Milliarden US-Dollar über seine Fonds ab.

Über G Squared

G Squared investiert in Unternehmen, die Innovation und Wachstum in transformativen Technologiebranchen vorantreiben, und unterstützt gleichzeitig den Liquiditätsbedarf des gesamten Venture-Capital-Ökosystems.

G Squared ist eine globale Venture-Capital-Gesellschaft, die in Technologieunternehmen in der Wachstumsphase investiert. Mit Niederlassungen in Chicago, San Francisco, Zurich, und Miami umfasst das Portfolio von G Squared Branchenführer wie Airbnb, Spotify, Coursera, Fanatics, Wiz, und Turo

Die Herausforderung: Vereinfachung der Kommunikation und Verbesserung der Investorenerfahrung

Die Verwaltung der Investorenkommunikation für eine Vielzahl von Stakeholdern mit unterschiedlichen Anforderungen in mehreren internationalen Niederlassungen war für das Investor Relations (IR)-Team von G Squared zunehmend komplex geworden. Zu den Herausforderungen gehörten unter anderem:

1. Ineffiziente Arbeitsabläufe

Die langsame Performance der bisherigen Plattform machte Routineaufgaben wie das Laden von Gästelisten oder die Verwaltung von Dokumentversionen frustrierend und zeitaufwändig.
Wiederkehrende manuelle Aufgaben wie die Verwaltung des Zugangs, die Verteilung aktualisierter Dokumente und die Behebung technischer Probleme verschwendeten wertvolle Zeit, die für den Aufbau von Beziehungen zu Investoren hätte genutzt werden können.

2. Inkonsistente Kommunikation

Die Weitergabe veralteter oder falscher Dokumente barg das Risiko, unnötige Verwirrung sowohl beim IR-Team als auch bei den Investoren zu stiften.

3. Investorenerfahrung

G Squared erkannte, dass die Investorenerfahrung für seine Glaubwürdigkeit und seinen Erfolg von entscheidender Bedeutung war.

“When we started looking for an alternate provider, we asked our team which data rooms they liked most as recipients. We wanted a platform that delivered an outstanding recipient experience. The answer was Digify.”

Antonia Korduba

Principal, Leiterin Investor Relations

Die Lösung: Die empfängerorientierte Plattform von Digify

G Squared entschied sich für Digify, nachdem eine interne Überprüfung ergab, dass Digify aus Sicht der Empfänger die intuitivste und effizienteste Datenraum-Erfahrung bot. Diese empfängerorientierte Bewertung stellte sicher, dass die Plattform sowohl den Bedürfnissen der Investoren als auch den operativen Zielen von G Squared perfekt entsprach.

Digify löste die Herausforderungen von G Squared durch die Bereitstellung einer sicheren, professionellen und intuitiven Plattform, die die Zufriedenheit der Investoren in den Vordergrund stellte und gleichzeitig die Arbeitsabläufe des IR-Teams optimierte.

1. Eine nahtlose und intuitive Erfahrung für Investoren
Die intuitive Benutzeroberfläche von Digify ermöglichte Investoren einen nahtlosen und übersichtlichen Zugriff auf Informationen.

Direkter Zugriff über einen einzigen Link Investoren konnten mit wenigen Schritten direkt auf Marketingdateien zugreifen. Alle Mitglieder des G Squared-Teams hatten Zugriff auf dieselben Inhalte, sodass Investoren stets die neuesten und korrektesten Informationen erhielten, ohne Verwirrung zu stiften.
Klickbare NDAs Investoren konnten den Bedingungen mit einem einzigen Klick zustimmen, wodurch Zugangsbarrieren abgebaut wurden.
Automatische Versionsaktualisierungen So wurde sichergestellt, dass Investoren immer die neuesten und genauesten Informationen erhielten, ohne Verwirrung zu stiften.
Anpassbares Branding Mit Digify konnte G Squared Datenräume mit starkem Kundenbranding erstellen, einschließlich einer benutzerdefinierten URL und einer maßgeschneiderten visuellen Identität, was das Vertrauen und die Professionalität stärkte.

“The Digify platform is so well integrated with our brand from the very start of the investor experience, laying the foundation for a seamless and consistent experience across our platforms.”

Antonia Korduba

Principal, Leiterin Investor Relations

2. Zeitersparnis und Effizienz

Optimierte Arbeitsabläufe: Automatisierte Aufgaben wie die Verteilung von Dokumenten und die Verwaltung von Berechtigungen schufen Zeit für die strategische Zusammenarbeit mit Investoren.
Skalierbarkeit: Mit Digify konnte G Squared schnell einfache und komplexe Datenräume einrichten, um den sich ständig ändernden Anforderungen der Investoren im Rahmen globaler Fundraising-Prozesse gerecht zu werden.

3. Fehlerfreie Kommunikation und Unterstützung bei der Compliance

Zentrale Versionskontrolle: Das Risiko veralteter Dokumente wurde eliminiert, wodurch eine konsistente und professionelle Kommunikation mit den Investoren gewährleistet wurde.
Einstellungen für den Zugriff auf Dokumente: Unterschiedliche Berechtigungen stellten sicher, dass sensible Dokumente geschützt waren, aber dennoch für autorisierte Investoren zugänglich blieben.
Audit-Trails: Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei behördlichen Audits.

“We focus on content discussions rather than the mechanics of accessing it. It’s seamless and reliable.”

Antonia Korduba

Principal, Leiterin Investor Relations

Das Ergebnis: 2 Milliarden US-Dollar mit Effizienz und Glaubwürdigkeit

Durch die Priorisierung der Investorenerfahrung, der betrieblichen Effizienz und der Compliance-Unterstützung ermöglichte Digify G Squared herausragende Ergebnisse:

Stärkere Beziehungen zu Investoren
Die Investoren erhielten nahtlosen Zugriff auf Informationen ohne Beschwerden, was ihr Vertrauen in G Squared stärkte.

Verbesserte Workflow-Effizienz
Aufgaben, die zuvor Minuten dauerten, wurden nun in Sekundenschnelle erledigt, selbst wenn das IR-Team größere, komplexere Fundraising-Prozesse verwaltete.

Verbesserte Glaubwürdigkeit und Compliance
Die mit dem Branding von Digify versehenen Datenräume und Compliance-Unterstützungsfunktionen stärkten die Identität von G Squared und vereinfachten gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Erfolgreiche Kapitalbeschaffung
Seit 2022 hat G Squared mit Unterstützung von Digify mehrere Fonds erfolgreich abgeschlossen und insgesamt 2 Milliarden US-Dollar gesichert.

Fazit: Investoren an erster Stelle stehen – das bringt Ergebnisse

Für IR-Experten war es noch nie so wichtig – und so einfach – wie heute, die Kommunikation mit Investoren zu managen und Vertrauen aufzubauen. Der Erfolg von G Squared zeigt, wie die Wahl der richtigen Plattform – einer, die Investoren an erste Stelle stellt – die Kommunikation bei der Kapitalbeschaffung verändern kann.

Durch die Entscheidung für Digify hat G Squared Folgendes erreicht:

Nahtloser, markengerechter und intuitiver Zugriff für Investoren
Skalierbare, effiziente und konforme Arbeitsabläufe für das Team.

Für Investor-Relations-Experten, die groß angelegte Kapitalbeschaffungsmaßnahmen verwalten, bietet Digify die Flexibilität, Professionalität und Sicherheit, die erforderlich sind, um Ergebnisse zu erzielen und außergewöhnliche Investorenerlebnisse zu schaffen.

Wenn Investoren der Erfahrung vertrauen, folgen die Zahlen – und der jüngste Erfolg von G Squared beweist dies.

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Wie JLL Digify für Due Diligence und Immobilientransaktionen nutzt

Niyathi Srinivasan — Wed, 27 Sep 2023 06:35:24 +0000

Wie JLL Digify für Due Diligence und Immobilientransaktionen nutzt

JLL nutzt Digify, um den Verkauf und die Vermarktung seiner Gewerbe- und Industrieimmobilien zu vereinfachen.

Über JLL

Seit über 200 Jahren unterstützt JLL, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien und Investmentmanagement, seine Kunden beim Kauf, Bau, der Nutzung, Verwaltung und Investition in eine Vielzahl von Gewerbe-, Industrie-, Hotel-, Wohn- und Einzelhandelsimmobilien. JLL, a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties.

Angetrieben von dem Ziel, die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt zu gestalten, hilft JLL seinen Kunden, Mitarbeitern und Gemeinden, einen besseren Weg in die Zukunft zu finden.

Das Problem

JLL benötigte eine sichere und zentralisierte Plattform für den Austausch vertraulicher Dokumente mit potenziellen Kunden und relevanten Stakeholdern.

Von Immobilienunterlagen bis hin zu Due-Diligence-Informationen benötigte JLL einen Datenraum, um große Datenmengen zu seinen Immobilien zu organisieren und auszutauschen.

Angesichts der Vielzahl der von JLL verwalteten Immobilien benötigte das Unternehmen eine Möglichkeit, all diese Dateien zusammenzufassen, um sie für die Werbung für seine Immobilien zu nutzen und sie sicher an potenzielle Kunden zu versenden.

Die Lösung

Branded & Customised Data Rooms

Mit Digify kann JLL jeden Datenraum an die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Immobilie anpassen. Über die Info-Seite jedes Datenraums können potenzielle Kunden sich zunächst über die Details der Immobilie informieren, bevor sie die zugehörigen Dateien aufrufen.

Data-driven Insights for Reporting

Für JLL sind die detaillierten Statistiken hilfreich für die interne Berichterstattung und Analyse. Das Unternehmen kann genau überprüfen, welche Dokumente aufgerufen werden und wie viel Zeit dafür aufgewendet wird.

Simple & Effortless File Sharing

JLL findet die Benutzeroberfläche von Digify übersichtlich und sehr einfach zu bedienen. Die Plattform ermöglicht es JLL, Dokumente einfach zusammenzustellen und an mehrere externe Parteien weiterzugeben. Mit Digify erhalten sie eine benutzerfreundliche Plattform, auf der sie Dateien sowohl speichern als auch sicher weitergeben können.

Eine dedizierte Plattform für Due Diligence, Dateifreigabe und Statistiken

Durch eine benutzerfreundliche Plattform mit zuverlässigen Funktionen bietet Digify JLL einen dedizierten Bereich für Due Diligence, Dateifreigabe und statistische Analysen.

Die Funktionen von Digify für die Sicherheit von Dokumenten und Datenräume haben JLL mit einer vertrauenswürdigen Methode ausgestattet, um ihre Immobilien zu bewerben und vertrauliche Daten an externe Parteien zu versenden.

"We prefer using Digify because we’re able to control the access and see exactly who’s viewing, who’s able to download, and also get a detailed breakdown of the statistics ."

Lewis Bullivant
Logistik- und Industrieanalyst für JLL Auckland

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Die Datenräume von Digify bieten ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Einfachheit und Sicherheit, das Ihre Kunden begeistern wird.

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Wie Global Blue seine Berichte mit Digify verfolgt und schützt

Niyathi Srinivasan — Wed, 06 Sep 2023 07:37:01 +0000

Wie Global Blue seine Berichte mit Digify verfolgt und schützt

Zusammenfassung

Herausforderung: Vor der Implementierung von Digify versandte Global Blue Berichte per E-Mail an Tausende von Empfängern, darunter interne Mitarbeiter und externe Händler in verschiedenen Ländern. Allerdings hatte das Unternehmen noch keinen Einblick, wie die Empfänger nach dem Versand mit den Berichten umgingen.

Lösung: Das Unternehmen führte Digify ein, um eine sichere und nachverfolgbare Dokumentenfreigabe in großem Umfang zu ermöglichen, und integrierte eine API in Salesforce und andere interne Systeme.

Ergebnisse: Mit Digify konnte Global Blue die Sicherheit seiner Berichte verbessern und eine detaillierte Nachverfolgung der Interaktionen erzielen. Dadurch wurde sichergestellt, dass sensible Informationen nur für autorisierte Benutzer zugänglich waren, die Effizienz der Arbeitsabläufe verbessert und die Teams konnten sich durch ein besseres Verständnis der Interaktionen der Empfänger auf strategischere Initiativen konzentrieren.

Über Global Blue

Global Blue hat vor 40 Jahren das Konzept des steuerfreien Einkaufens eingeführt. Durch kontinuierliche Innovation hat sich das Unternehmen zum Geschäftspartner für das gesamte Einkaufserlebnis entwickelt, das durch Technologie und Dienstleistungen das Einkaufserlebnis verbessert und die Leistung von Einzelhändlern steigert.

Global Blue bietet modernste Lösungen in drei Geschäftsbereichen: Tax Free Shopping, Zahlungen und Nachkauf.

Die Herausforderung: Sicherer Workflow für die Verteilung von Berichten

Vor der Einführung von Digify versandte Global Blue Geschäftsberichte per E-Mail an Tausende von Empfängern, darunter interne Mitarbeiter und externe Händler in verschiedenen Ländern. Nach dem Versand der Berichte gab es jedoch keine Möglichkeit, die Interaktion der Empfänger zu verfolgen.

Um dieses Problem zu lösen, suchte Global Blue nach einer Software für die Sicherheit von Dokumenten, mit der das Unternehmen seine Berichte einfach verwalten und kontrollieren und den Empfängern gleichzeitig einen einfachen, zentralen Ort für den Zugriff auf ihre Berichte bieten konnte. Um seine Abläufe weiter zu optimieren, implementierte Global Blue außerdem die API-Lösung von Digify, um diese in Salesforce zu integrieren und seine täglichen Workflows zu automatisieren.

Die Lösung: Digify hilft Global Blue bei der Verfolgung und dem Schutz von Berichten

Global Blue wandte sich an Digify, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Digify stellte eine sichere, zentralisierte Plattform für die Verteilung von Berichten mit robusten Tracking- und Statistikfunktionen bereit. Durch die API-Integration mit Salesforce konnte das Vertriebsteam von Global Blue außerdem seinen Workflow optimieren, da es die Funktionen von Digify direkt in Salesforce nutzen konnte, ohne zwischen den Plattformen wechseln zu müssen.

"Once an email is sent, you have no idea if the recipient has seen it. Digify helps us understand who is accessing our documents and if they are relevant to the recipients."

Die Ergebnisse

Verwertbare Erkenntnisse über die Aufrufe von Berichten

Detaillierte Statistiken geben Aufschluss darüber, wer die Berichte aufruft und wie genau sie mit ihnen interagieren, was als Grundlage für die Vertriebsaktivitäten dient. Global Blue kann außerdem das Aktivitätsprotokoll seines Datenraums in eine Excel-Datei exportieren, was den Workflow beschleunigt und klare Einblicke in die Interaktionen der Empfänger liefert.

Verbesserte Sicherheit zur Verhinderung von Informationslecks

Alle Empfänger müssen ihre Identität mit einem Einmalcode oder SSO (Single Sign-On) verifizieren und den benutzerdefinierten rechtlichen Bestimmungen zustimmen, bevor sie auf Berichte zugreifen können. Die Berichte sind nur zur Ansicht bestimmt, aber je nach Berechtigung der Benutzer können sie mit einem Wasserzeichen versehen heruntergeladen werden. Dynamische Wasserzeichen personalisieren die Berichte mit den Angaben des Empfängers und verhindern so eine unbefugte Weitergabe.

Effizienter Workflow mit der API von Digify

Die Integration der Digify-API optimiert den Workflow durch die nahtlose plattformübergreifende Freigabe von Dokumenten. Funktionen wie Versionsverwaltung und maßgeschneiderte Berechtigungen vereinfachen die Verteilung von Berichten, reduzieren Fehler und ermöglichen es Teams, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.

Wichtigste verwendete Funktionen:

Dokumentenverfolgung und -statistiken

Digify ermöglicht Global Blue die Nachverfolgung, wer auf Dateien zugreift, einschließlich der Häufigkeit, Dauer und des Zugriffsorts. Dies hilft dem Vertriebsteam, das Engagement zu verstehen und Folgeaktionen effektiv anzupassen. Exportierbare Aktivitätsprotokolle optimieren die Workflow-Analyse, da Daten zur detaillierten Prüfung einfach in Excel übertragen werden können.

Dynamische Wasserzeichen

Global Blue verwendet die dynamischen Wasserzeichen von Digify für bestimmte Berichte und personalisiert diese mit der E-Mail-Adresse des Empfängers, dem Datum und der Uhrzeit des Zugriffs, der IP-Adresse und anderen benutzerdefinierten Informationen. Dies verhindert die unbefugte Weitergabe oder das Erstellen von Screenshots, da diese bis zum Benutzer zurückverfolgt werden können.

Zugangsvoraussetzungen

Mit der Zugangsvoraussetzungen-Funktion von Digify müssen Empfänger benutzerdefinierten rechtlichen Bestimmungen zustimmen, bevor sie Berichte anzeigen können. Nach der Annahme erhalten beide Parteien eine E-Mail-Benachrichtigung und es wird ein Prüfpfad erstellt. Der Bericht wird dann dem Empfänger angezeigt. Global Blue kann auch sofort den Zugang zu kompromittierten Dateien widerrufen, um sicherzustellen, dass sensible Informationen geschützt bleiben.

Granulare Berechtigungen

Mit den granularen Berechtigungen von Digify ist es ganz einfach, Tausende von Empfängern mit unterschiedlichen Zugriffsrechten zu verwalten. Global Blue kann den Zugriff schnell anpassen und einer Person Zugriff auf alle Ordner gewähren, während eine andere Gruppe auf eine einzelne Datei beschränkt wird.

Versionsverwaltung

Global Blue kann Fehler oder Tippfehler in einem Dokument schnell korrigieren, indem die Datei sofort durch eine aktualisierte Version ersetzt wird – ohne dass ein neuer Link gesendet werden muss. Dies rationalisiert den Prozess, spart Zeit und erhöht die Effizienz.

API-Integration

Die API von Digify automatisiert tägliche Arbeitsabläufe und gewährleistet mit einer Verfügbarkeit von 99,9 % eine hohe Zuverlässigkeit. Sie bietet außerdem Unterstützung für eine reibungslose Implementierung und ist nach ISO 27001 zertifiziert, wodurch eine erstklassige Sicherheit des Informationsmanagements gewährleistet ist.

Fazit

Global Blue vertraut seit vier Jahren auf Digify, um Dateien sicher an Tausende von Stakeholdern zu senden und dabei von erweiterter Sicherheit und detaillierten Einblicken in die Interaktion zu profitieren. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und schnellen, zuverlässigen Zugriff auf Berichte.

"What I like most is the relationship we've built between Global Blue and Digify. Many features were added after our feedback. Digify has always listened to our needs and worked to find solutions."

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Wie PharmaCann Digify nutzt, um vertrauliche Dokumente zu verfolgen

Niyathi Srinivasan — Thu, 06 Apr 2023 05:14:16 +0000

Wie PharmaCann Digify nutzt, um vertrauliche Dokumente zu verfolgen

Erfahren Sie, wie PharmaCann Digify nutzt, um Dokumente sicher mit seinen Kunden zu teilen

PharmaCann investiert in bewährte Verfahren, um sicherzustellen, dass Menschen Zugriff auf die effektivsten Optionen für ein besseres Wohlbefinden und Leben haben. Da PharmaCann als vertrauenswürdige Quelle für alternative Medizin anerkannt ist, benötigte das Unternehmen eine Plattform für den Austausch von Dokumenten für Geschäftsabschlüsse.

Wir haben mit Jeremy, Associate Director für Unternehmensentwicklung bei PharmaCann, gesprochen, um mehr darüber zu erfahren, wie das Unternehmen Digify einsetzt, um die Kontrolle über seine Dokumente zu behalten.

PharmaCann: Verbesserung der Lebensqualität durch Cannabis

Das in den Vereinigten Staaten ansässige Unternehmen PharmaCann konzentriert sich auf die Produktion und den Vertrieb von medizinischem Cannabis. Es verfügt über Lizenzen für den Anbau, die Verarbeitung und/oder den Vertrieb von medizinischen Cannabisprodukten und setzt sich für die Legalisierung und Akzeptanz von Cannabis im ganzen Land ein.

Das Team des Unternehmens hat sich zum Ziel gesetzt, hochwertige Produkte anzubieten, die für erwachsene und pädiatrische Patienten sowie für den verantwortungsvollen Konsum durch Erwachsene sicher sind. Außerdem möchte es Patienten und Gesundheitsdienstleister über die Vorteile und Verantwortlichkeiten des medizinischen Cannabiskonsums aufklären und unterstützen.

Warum Digify?

„Wir sehen Digify als ein sehr effizientes, sicheres und einfach zu bedienendes System zur Speicherung von Daten und zur Verwaltung von Geschäftsprozessen.“

PharmaCann benötigte eine zentralisierte und sichere Plattform für die Erfassung und den Austausch von Informationen während der Geschäftsabwicklung. Neben seiner Benutzerfreundlichkeit erfüllte Digify aus folgenden Gründen die Anforderungen des Unternehmens:

Sicherung von Geschäftsinformationen

PharmaCann möchte sicherstellen, dass seine Geschäftsinformationen stets sicher sind. Durch die Festlegung von Berechtigungen für den Datenraum entsprechend der Zugriffsebene, die Gäste haben sollen, kann das Unternehmen kontrollieren, wer Zugriff auf welche Informationen erhält. Dies bietet ihnen eine sichere Möglichkeit, Daten sowohl innerhalb des Unternehmens als auch nach außen zu versenden.

PharmaCann erstellt für jeden Kunden einen Datenraum und lädt die erforderlichen Dokumente dort hoch. Beim Versenden legt das Unternehmen unterschiedliche Berechtigungen für jeden Gast fest, um die Dokumente nach Bedarf zu schützen und zu verfolgen.

Zeitersparnis bei der Geschäftsabwicklung

PharmaCann spart Zeit bei der Geschäftsabwicklung, indem es Gäste in großen Gruppen in einen Datenraum hochlädt. Da mehrere Benutzer auf die Datenräume zugreifen, können über diese Funktion mehrere Gäste effizient hochgeladen werden.

Mit Digify können sie Gäste jederzeit nach der Einladung aus dem Datenraum entfernen. Sie können auch mehrere Gäste auf einmal entfernen.

Effizientere Organisation von Daten

PharmaCann organisiert seine Dokumente, indem es Ordner und Unterordner erstellt und für jeden einzelnen granulare Berechtigungen festlegt. In diesen Ordnern können Informationen gespeichert und deren Berechtigungen einfach bearbeitet werden.

So kann das Unternehmen alle Dokumente, die im Laufe der Jahre geteilt wurden, nachverfolgen.

PharmaCann empfiehlt Digify

„Ich würde Digify aufgrund des Preises, der Funktionalität und der Benutzerfreundlichkeit auf jeden Fall weiterempfehlen.“

- Jeremy Nelson, stellvertretender Direktor für Unternehmensentwicklung bei PharmaCann

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Digify data rooms has a balance of simplicity and security that your investors will love.

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How Efficient Energy sends confidential documents for fundraising due diligence

Carrine Low — Wed, 06 Jul 2022 04:13:56 +0000

How Efficient Energy sends confidential documents for fundraising due diligence

Find out how Efficient Energy uses Digify to keep control of fundraising due diligence files.

Efficient Energy is an innovative, fast-growing company that has developed environmentally friendly and commercially viable solutions for refrigeration. With plans for continued growth, it needed a simple and convenient platform with all the necessary features, such as document tracking and analytics, to help with fundraising due diligence.

We spoke with Roman, who is responsible for corporate development and investor relations at Efficient Energy, to learn more about how he keeps control of fundraising due diligence files.

Efficient Energy: pioneering sustainable refrigeration technology

Efficient Energy is an innovative German-based manufacturer and system supplier of an environmentally friendly refrigeration technology called Bluezero.

Their eChiller models are the only chillers in the world that use the natural safety refrigerant water (R718) as a refrigerant and offer excellent energy efficiency. The company also has a proven track record with well-known customers such as Volkswagen, Mercedes, Bosch and Siemens. The company is planning a global rollout in the future.

Warum Digify?

"The main advantage of Digify is that it is very easy to understand. You do not have to call support to learn how it works because it's very easy to use. It's also very affordable price-wise."

Efficient Energy needed a trusted virtual data room to send sensitive files to investors during due diligence. In addition to its ease of use and affordability, Digify was their first data room choice for the following reasons:

Customize different levels of access with granular permissions

Granular Permissions allows Efficient Energy to easily manage and customize its investors’ permissions to files and folders.

For example, if certain data room guests only need access to R&D documents instead of financial documents, they can easily adjust their permissions in seconds.

Improve communication by turning on notifications

Efficient Energy could easily send a customized notification to investors to remind them of an important file update. It only takes a few clicks, and they can skip notifications for minor file updates.

Follow-up with investors at the right time with document tracking

With document tracking, Efficient Energy was able to get detailed information about which investors interacted with their files, from where, for how long, and how often. This was particularly helpful in understanding investor focus during due diligence.

For example, seeing investors downloading 10 times more intellectual property documents than marketing materials can be of great value to them. This way, they can take action and prepare for intellectual property issues before the next meeting.

Efficient Energy recommends Digify

"Doesn’t matter if it’s fundraising, M&A, exit or even IPO. I would use Digify for all those processes where virtual data rooms are needed.”

– Roman Herasymenko, Investors Relations & Finance, Efficient Energy

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Digify data rooms has a balance of simplicity and security that your investors will love.

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Professional Aviation Training Academy – Malta (Malta School of Flying) uses Digify to send training materials securely

Carrine Low — Tue, 10 May 2022 09:41:36 +0000

Professional Aviation Training Academy - Malta (Malta School of Flying) uses Digify to send training materials securely

Find out how Professional Aviation Training Academy - Malta (Malta School of Flying) uses Digify to store and send confidential training material securely.

Malta School of Flying spent significant resources on developing its intellectual property for its training manuals. They also had to comply with new regulations for tests so that they could be sent to students during the COVID-19 pandemic period. Therefore, it is doubly important for them to protect their important documents from the wrong hands.

We spoke with Iselle, a Manager at Malta School of Flying on how their Training Department has been using Digify to store and send confidential training material.

“It’s important to protect our intellectual property from competition. We spend a lot of time preparing these according to EU regulations.”

Malta School of Flying: one of the biggest aviation training academies in Malta

Malta School of Flying, trading as Professional Aviation Training Academy – Malta, was founded in 2004 and has more than 17 years of experience in the flight training industry.

With a 100% safety record, Malta School of Flying is one of the most established, long-standing flight schools in Malta with a large team of highly qualified instructors and a fleet of 10 training aircraft.

Warum Digify?

Malta School of Flying was initially unprepared for the changing rules and regulations at the beginning of the COVID-19 pandemic, as its available PDF manuals could not be used for online courses.

The flight school then realized the importance of providing tests and learning materials online in a way that’s acceptable to the authorities. If they were unable to find a way to do so securely, there is a possibility that they may infringe regulations.

After browsing and trying various document security and data room software, Digify ticked all the boxes for Malta School of Flying for various reasons.

No worrying over leaks with a strong document security software

Digify had all the security features that Malta School of Flying needed when it came to protecting training materials from being leaked.

With the ability to revoke access, restrict print, and download among other features, the company was able to convince the relevant authorities that they could indeed use Digify to send resources to customers in a secure manner.

Save time with simple and straightforward UX/UI

Iselle quickly learned how to navigate Digify and use the platform, with minimal effort.

"We really needed to cut down on the time staff have to spend learning how to set things up."

It was so easy to use that it did not take her long to get Malta School of Flying’s busy faculty into Digify. The same goes for the students and customers. Ease of use is critical because students would be less inclined to use Digify for learning if it wasn’t user-friendly, which defeats the purpose.

Customizable, dynamic watermarks were a plus point

Malta School of Flying used Digify’s dynamic watermarking feature for additional documents they had to send but did not want others to make copies of, such as contracts and draft agreements.

A recipient’s information is stamped on files upon access with Digify’s dynamic watermarks, creating a greater barrier to unauthorized sending.

Malta School of Flying recommends Digify

Malta School of Flying still uses Digify today and has students living abroad who study and take tests through the platform.

"Even though students can return to physical classes, we still send presentations through Digify in a secure format. This is something we have not been able to do in the past."

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Kinetic Capital uses Digify to launch a £200 million investment program and close partnership with Kayne Anderson Real Estate

Carrine Low — Wed, 20 Apr 2022 09:26:30 +0000

Kinetic Capital uses Digify to launch a £200 million investment program and close partnership with KA Real Estate

We chatted with Stephen Grant, CEO of Kinetic Capital, on how he uses Digify to maintain control over sensitive information

For companies raising capital, using a secure and reputable virtual data room for due diligence is essential. After the capital raise, companies can use virtual data rooms for sending sensitive reports to investors.

We spoke with Stephen Grant, founder and CEO of Kinetic Capital, a specialized real estate lender focused on purpose-built student housing (PBSA).

Steve, an experienced corporate financier, is no stranger to closing deals. We chatted about how he uses Digify for various purposes to maintain control over sensitive information.

Kinetic Capital: redefining the standard for student housing funding solutions

With more than 20 years of experience in student housing, Kinetic Capital has an unparalleled track record and ability to underwrite purpose-built student housing (PBSA) transactions – with projects valued at more than £7 billion across 9 countries.

Stephen did not favor using file hosting services like Dropbox. He felt that a data room software like Digify provides more security, control, and understanding of who is looking at what files and for how long.

Using Digify’s virtual data rooms, Stephen completed 2 successful transactions – the launch of a £200 million PBSA investment program and a partnership with Kayne Anderson Real Estate.

Fair and transparent pricing model

Stephen liked Digify’s transparent pricing for each plan because it was clear, reasonable, and offered no surprises to customers.

You always knew what you were getting into. It's very clear which features you get with each plan, and if you want an additional feature, you have to pay a fixed price per month. It's just so clear, and you can make a rational business decision that way.

Custom access rights and document tracking

Custom access rights
The ability to assign different rights to different guests has helped Stephen to make sure that he can set differentiated permissions. He could revoke a guest’s access anytime, an extra layer of security for more peace of mind.
Dokumentenverfolgung und -statistiken
With document analytics, Stephen was also able to see who has seen which file and for how long.

They can’t say that they didn’t receive something when it's all there. You get a great audit trail and an understanding of who is doing what with your documents.

Easy set-up, export and viewing across platforms

Save time during set-up
During set-up, Stephen found the platform easy to manage. He could simply drag and drop files and folders from OneDrive, and an index would be created in the data room instantly.
Export data room in minutes
After two successful transactions, he was also able to export and download their data room into a .zip folder.
Mobile, tablet and desktop-friendly
He also appreciated that the platform was responsive on desktop, mobile and tablet for easy access and viewing

If I thought, "Did I miss a folder or file?" or if I wanted to look up something, I can do that very quickly on my phone, and it works very well.

Kinetic Capital recommends Digify: value-for-money, easy-to-use and always in control

Digify gives you far more control, transparency, and visibility into who's doing what. These are features you only get when using a specialized data room.

Kinetic Capital has expanded its use case from fundraising due diligence to investor and board meeting communications. Stephen has recommended Digify to business partners and will continue to recommend the platform.

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AutoFill Technologies uses Digify for €2.6 million in pre-Series A funding

Carrine Low — Tue, 08 Mar 2022 03:42:56 +0000

AutoFill Technologies uses Digify for €2.6 million in pre-Series A funding

AutoFill uses Digify to send confidential information with prospective investors and board members before, during, and after the fundraising process.

For startups raising capital, it is often necessary to send sensitive information with potential investors. A data room can help startup founders secure and control important documents in a single, secure repository during the due diligence process.

We spoke with Stefan Verhoeven, CFO and co-founder of AutoFill Technologies, about how they use Digify to protect sensitive information.

AutoFill Tech: a Dutch startup transforming inspection workflows in the automotive and rail industries

Currently, the most object inspections in the automotive and rail industries are done by humans. AutoFill was the first to develop a system that combines machine vision technology and multi-sensor data fusion to detect problems and improve the accuracy of quality standards.

AutoFill’s technology removes the limitations imposed by the usual human intervention, improving safety and accuracy standards while providing significant financial savings for businesses.

Why Digify: modern, easy to configure & pricing that works well for startups

AutoFill required a secure document security platform to send confidential information with prospective investors and board members before, during, and after the fundraising process.

Stefan is no stranger to data room services as his background is in finance. He has tried all sorts of solutions, and felt that traditional data rooms can sometimes be costly and complex to use.

After signing up for a free trial with Digify, he found Digify suitable for a startup like AutoFill because of its price and ease-of-use.

A modern, next-generation virtual data room

As opposed to traditional VDRs, Digify is a simpler option as its user interface is clean, intuitive, and easy to navigate. Modern solutions like Digify are also constantly innovating and evolving their features at a quicker pace.

“We found it (Digify) to be more modern, making use of the latest technologies, making it viable and scalable for more parties,”

Document tracking and analytics to gauge recipients’ interest

With Digify’s document tracking and analytics feature, AutoFill was able to see where people are “spending their time and interest”. That gives them a good idea of what part they need to elaborate and focus on when it comes to their pitches.

“Just the fact that people are accessing our documents means they are interested.
That gives us a good indication of where we are and what’s going to happen.”

Fair and startup-friendly pricing

Aside from the features mentioned above, AutoFill considers Digify’s price to be affordable and startup-friendly (starting at $130/month). This is in contrast to traditional virtual data rooms, which can be very expensive.

AutoFill Tech recommends Digify

AutoFill successfully secured €2.6 million in pre-Series A funding, and Digify was used throughout the funding process.

"We use Digify because it gives us a much better view of what's happening (with our documents), and it puts us in a controlled environment."

Stefan VerhoevenCFO and Co-founder, AutoFill Technologies

AutoFill intends to grow and expand its business to accelerate the transition to a more efficient future in the automotive and rail industries, and recommends Digify to all startups looking to do the same.

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How Nuvo uses Digify for secure document sharing with external parties and investors

Carrine Low — Thu, 10 Feb 2022 03:10:33 +0000

How Nuvo uses Digify for secure document sending with external parties and investors

Tel Aviv-based startup Nuvo recommends Digify for anybody who needs a virtual data room that is intuitive and easy to use

With the right financing and leadership, startups can develop rapidly in a world of constant innovation and creative ideas.

We spoke to Ari Klein, Investor Relations Manager at Nuvo, about their use of Digify for fundraising.

About Nuvo

Nuvo is a Tel Aviv-based startup that aims to reinvent pregnancy care. They developed INVU, a FDA-cleared, medical-grade remote pregnancy monitoring platform that integrates wearable technology with dynamic cloud-based data collection and visualization. With INVU, providers are able to conduct virtual well-being assessments with expectant mothers from any location.

Today, Nuvo has accelerated their development and continues to innovate and improve their technology to redefine maternal-fetal health.

Why Nuvo recommends Digify

“We use Digify for private investors mainly because it’s very intuitive and easy to use.”

Nuvo required a safe virtual data room to send sensitive information with investors. Digify was their choice of data room for the following reasons:

Simplicity of interface

Many of Nuvo’s private investors are doctors who may not want to spend time learning complex software. Digify is a simple option for individuals who want to send confidential files while maintaining complete control over them.

Know who’s seen your files
and for how long

“If the investors go into a data room and spend hours viewing our files, or if they download an entire data room, you can get a little more indication of how serious they are and how much time they’re investing into it.”

Plus points for using Digify’s data rooms

Notify investors everytime a new document’s been uploaded

Set expiry dates and times to files and data rooms

- With Novu growing rapidly, there may well be outdated files in their data rooms. Digify’s expiry and self-destruct features help guarantee that only the right people have access to their latest material.

“It’s a great software, and it has helped us a lot.”

Digify has aided Nuvo’s fundraising efforts by facilitating secure document sending with external parties and investors. After using Digify for years, Nuvo recommends Digify for anybody who needs a virtual data room as it is intuitive and easy to use.

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Medtech startup Omeza uses Digify for fundraising and sharing sensitive information

Carrine Low — Mon, 22 Nov 2021 03:40:49 +0000

Medtech startup Omeza uses Digify for fundraising and sending sensitive information

Florida-based startup Omeza was able to get real-time insights and email notifications on data room access with Digify’s virtual data room.

About Omeza

Omeza is a medical technology and consumer healthcare startup established in Florida, United States. Their mission is to restore skin integrity for individuals suffering from severe skin issues and increase healthcare efficiency one market at a time, starting with wound care.

The problem

Needed a simple, web-based data room solution to send sensitive documents

Omeza required a user-friendly data room solution with a large amount of storage and is able to support various file formats. As Omeza needed to securely send confidential files for purposes such as fundraising, they also needed a data room with analytics on recipients’ access and an easy to manage file and folder structure.

“Beyond capital raising, we have also used Digify to share protected proprietary and confidential information regarding our technology, regulatory filings, and clinical findings.”

Sarah KitlowskiPresident and COO, Omeza

The solution

A simple all-in-one cloud-based platform to retain full control of documents after sending

Real-time notifications to
always stay in the know

With Digify, Omeza is always aware of changes made in their virtual data room. They will get notified when their guests enter their data room for the first time – a feature that Omeza finds useful. They can also receive notifications whenever their recipients view, print, or download their files.

Intuitive interface makes it easy to rearrange files and folders

Omeza found Digify intuitive to use, especially in terms of rearranging their various folders and files. The platform is simple to manage, allowing Omeza to focus on what they do best.

Actionable insights from document and user tracking analytics

With Digify, Omeza is able to learn which and when a file has been viewed, by whom, for how long and in what order. This is incredibly useful as it gives them the insights needed to facilitate decision-making and follow-ups.

The outcome

An easy-to-use data room solution that checks all boxes and can be used beyond fundraising

Apart from the benefits listed above, Omeza picked Digify due to its affordability and a positive experience with Digify’s sales team. The company also appreciated Digify’s support for various file formats and large storage capacity.

Omeza is likely to continue using Digify for capital raising purposes. Beyond that, Omeza has also used Digify to send protected proprietary and confidential information about their technology, regulatory filings, and clinical results with partners.

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